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家電家私解決方案

行業背景

  中國的家電行業是公認的競爭最為慘烈的行業之一,因此,對行業中的各種信息的及時掌握和處理往往就決定著企業的生死存亡。在國內家電市場需求不旺,國際經濟形勢動蕩多變的環境下,我國家用電器行業通過自身的努力進取、大力開拓國際市場,生產仍取得了較平穩的增長,我國作為全球家電制造基地的作用日益凸現。

企業經營之現狀

  沒有企業長期規劃、沒有凝聚員工隊伍的企業文化、沒有務實的精神、有的是競爭的無序化、經營策略的“急功近利”,導致我們家電行許多品牌其實都非常脆弱,經不起市場的考驗,尤其是那些在行業內盲目求大的企業,為了追求那所謂的“銷量第一”、“市場占有率第一”,許多企業為之付出了昂貴的代價,所有的“欣欣向榮”僅是企業的表面現象,是一層虛偽的面紗,換來的是企業的巨額虧損,是企業資源的嚴重透支。所以一年多來,太多的所謂“大公司”頻頻落馬,其中不乏我們許多家電行業的領頭企業,昔日的龍頭企業紛紛因經營虧損而被收購、被轉讓、紛紛暴出驚人的財務漏洞

行業常見管理需求與存在問題

  家電行業需要問題

1、材料編號管理不易管理
  家電產品結構復雜,料件種類繁多,以手工方式進行編號,容易發生缺號、漏號、重復、編錯的情況。

2、產品設計變更管理困難
  家電產品更新換代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產品設計變更管理不易。

3、產品設計工作繁重,客戶需求多樣化
  家電行業的普遍特性就是小批量、多品種,產品中有大量的元素需要客戶最終確定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了產品設計部門的工作繁重,BOM的編制管理困難。

4、銷售預測困難
  家電產品市場變化快,有的產品的銷售和季節有關系,有的則是逐月增長,有的是呈線性增長;而且為方便后續備料,還需將預測分解,因此需提供若干預測模型供管理人員使用,以便簡化預測工作。

5、按預測備料和按訂單生產
  家電產品由于訂單交期短,為滿足客戶訂單,常常需要按預測備料。當有客戶訂單時,再根據訂單生產產品。

6、訂單數量多,跟蹤困難,容易造成交貨進度延遲
  眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單,使得管理單位很難清楚掌握訂單相關的采購及生產進度,以致影響交貨進度。

7、領料方式復雜,很難精確管控材料使用
  家電業存在大量生產外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往需完工后再來統計材料使用量。在生產車間還常常設有現場倉庫,因此領料管理復雜。

8、盤點管理困難
  家電業材料型號規格多,使得盤點工作繁重;盤點周期長,需要現場停工,倉庫凍結,嚴重影響正常作業;部分零部件價值高,又必需嚴格管控。

9、成本計算困難
  目前企業通常采用實際成本法進行核算。電子產品零件多,變化快,為提高周轉次數,零件采購次數頻繁,致使月加權平均成本核算十分復雜,再考慮重工成本或月末在制的狀況,可以想見手工的成本計算是何等的困難。

  從行業背景、企業經營現狀以及行業常見管理需求與存在問題,我們不難發覺,家電企業要想解決目前的經營現狀,追求規模經濟,努力通過擴大規模降低生產成本,這樣就有必要通過合格的管理軟件來對企業進行有效的綜合管理,提高工作效率,減低生產、人員成本。

  秘奧管理軟件是在認真研究眾多客戶需求的基礎上,憑借多年積累的家電行業應用的豐富經驗、對客戶需求的理解、對企業信息管理的認知及結合我們在幫助其它家電企業實施管理與提高工作效率實施跟蹤客戶服務而開發的。秘奧管理軟件從家電行業的實際情況出發,結合當前中國家電行業業態發展趨勢,提供了全面技術解決方案。

秘奧管理軟件主要功能模塊介紹

1、資料設置
  設置系統的基本信息,包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設置等,以便在其它業務功能中調用。使用戶一目了然。

2、銷售管理

  家電行業解決方案的銷售管理為企業提供銷售環節的全過程管理,幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織(包括內部組織、外部銷售組織),建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價,建立從銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。

  銷售管理能夠幫助企業各級管理人員實時了解客戶訂單情況,產品受訂情況,及時了解產品受訂金額,企業可以從產品受訂情況指導企業生產計劃制定和排產;可以幫助企業及時了解產品熱點,暢銷產品、滯銷產品,及時了解產品預期的毛利潤,通過暢銷和滯銷產品趨勢分析,指導和影響企業的產品研發和制造策略。

3、采購管理
  精簡、嚴密的采購流程(訂單、入庫、費用、付款)以及嚴格的權限控制(采購流程與業務單據權限控制),同時擁有多種采購方式的支持,包括預付、清貨和貨款結清,根據您的具體需要和實際情況選擇符合你企業管理的方式。對采購管理的分析也從多個角度,按供應商、部門、業務員、倉庫、商品及類別等進行分析,讓您從各個角度了解產品的具體采購情況。

4、生產管理
  家電行業信息化解決方案生產管理,為企業提供生產任務單確認下達、物料配套檢查、領料與退料、生產檢驗與匯報、到產品入庫、任務單完工全過程管理,提供生產任務安排、生產加工管理、生產驗收入庫等業務管理功能,協助企業有效監督與控制生產。

5、庫存管理
  采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫),庫存調整(其他收發、報損、組拆),盤點(兩種盤點方式選擇、使您的盤點更方便、快捷),全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫匯總與明細、不足與積壓報警等),以及調撥配送等功能

6、客戶關系管理
  強大的客戶關系管理功能能為您建立一個良好的客戶關系管理體系,詳細記錄客戶跟蹤服務,準確了解客戶需求以及客戶回饋的任何有價值的信息,對這一系列需求和信息進行跟蹤服務,讓客戶時刻感受到您就是他們的貼身秘書,避免客戶資源的流失,也有助于對新有客戶的開拓與發掘


7、完善的財務功能
  豐富的財務管理功能:財務管理功能強大,操作方便,并提供數據屏蔽功能,而應收款、應付款、其它收入、其它支出讓您清晰管理當前的財務情況,做您稱職的財務秘書。

8、豐富的報表功能
  業務數據統計模塊,包括庫存總帳、應收總帳、應付總帳、帳戶總帳、銷售報表、采購報表、倉庫報表、收支報表等。報表齊全、一點即出、省時實效。如此豐富的報表功能能夠自動為您統計公司運營情況,為您的任何決策提供高效精確的數據依據

9、系統工具
  包括權限分配、用戶管理、更改密碼、系統設置等功能。環境有異、管理有異、按需設置。

10、數據維護
  包括數據備份、數據恢復、數據清除等功能。隨時進行數據備份、恢復及清除,確保系統數據安全準確、無后顧之憂。

應用效應

(1)數據提高決策能力
  由于產、供、銷、財務等數據科學、齊備,管理決策更加科學合理,實現以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃,減少市場需求變化帶來的風險;

(2)全面生產計劃管理
  包括物料清單、產品逆向、生產計劃以及物料需求分析計劃,以便來更好地按訂單編制產品及各階半成品的生產計劃與材料的采購計劃??筛玫倪m用于計劃型生產與接單式生產模式,大大提高了工作的效率及準確性。有助于提高客戶的滿意度,給企業帶來更大的效益。

(3)強化庫存管理
  庫存管理方面,使得物流帳非常清晰和準確,成品庫存準確率、材料的準確率顯著提高,產品與各種物料監控管理,避免了傳統手工作業效率低,信息不及時,無法支持進一步管理分析的問題;

(4)財務成本控制
  基礎數據的來源大部分都是由各部門作業人員在日常業務中錄入系統,期末由系統自動收集相關信息并進行匯總。產品成本、財務結算速度加快,產品成本計算、財務結算僅需幾分鐘。真正的使財務人員,從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業中解脫出來,更快、更準確的為管理者提供成本信息,提升企業的管理決策水平;

(5)現代企業秩序化管理
  業務流程得到明顯改善、業務效率明顯提供,有效跟蹤業務進行狀況,加速業務流轉速度,實現秩序化管理企業;

(6)方便的銷售及售后跟蹤
  強大的客戶關系管理功能能為您建立一個良好的客戶關系管理體系,詳細記錄客戶跟蹤服務,準確了解客戶需求以及客戶回饋的任何有價值的信息,對這一系列需求和信息進行跟蹤服務,讓客戶時刻感受到您就是他們的貼身秘書,避免客戶資源的流失,也有助于對新有客戶的開拓與發掘

推薦版本:精簡版、增強版、超市版、ERP版

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.drinkmekeywest.com

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