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化工產品解決方案

行業背景分析

  化工行業的企業主要是通過對原材料進行混合、分離、粉碎、加熱等物理或化學方法的加工,使原材料增值。目前化工行業作為我國國民經濟的基礎產業之一,經過五十多年的發展,已經覆蓋了有機化學原料、無機化學原料、石油及制品、樹脂、化學纖維、添加劑、日用化學品、試劑、染料、顏料、涂料、肥料、農藥、油墨、塑料及制品、橡膠及制品、玻璃及制品、酒精、水泥等諸多領域,與人類生產、生活資源密切相關。

  在信息化方面,我國化工企業信息化應用總體上還處于起步階段,雖然部分企業內部的信息化建設有了不小的進展,但只有很少企業真正實現了企業整體管理、經營信息化并能從中受益。能做到與外界實現信息資源共享、互動、實現管控一體化的企業就更不多見了。所以就整體而言,我國化工企業的信息化水平還有待進一步提高。

行業管理問題

  化工行業管理問題

1、業務流程混亂
  由于數據不共享,信息獲取不及時、物流運作不合拍,所以化工行業的業務運作:從計劃到訂單,從訂單到出入庫、結算等混亂度較高。

2、計劃形同虛設
  化工企業編制的計劃盲目性大,在企業實際運營過程中可執行度低。

3、存貨管理松散
  化工企業的存貨一般具有毒性和危險性,由于管理的松散,經常出現賬面帳與實物帳不一致的情況,造成企業員工的高度緊張。

4、成本核算復雜
  化工行業有些工藝過程是投入多個原料,每一道工序都有產品產出,有些工藝過程是一個爐里同時產出多個產品,有聯產品、副產品或者中間產品。如何將成本分攤到每一個產品上,是企業管理面臨的一個難題。

5、存貨計量困難
  化工行業計量一般不夠準確,如:大宗原料的計量基本是以過磅數減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主,沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放,實物盤點只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業管理面臨的另一個難點。

6、信息提供遲緩
  化工企業日常業務數據管理粗放,從總部到分子公司,決策信息都不及時性、不準確性,增加了經營風險從以上分析,我們不難看出,企業經營管理運營必須與企業管理軟件軟件系統相適應,而這恰恰是國內工企業的弱項,影響國內化工企業實施管理計劃項目難以取得實效的重要原因也正在于此。另外,有的企業在信息化建設上盲目求大、求全,信息資源浪費等,都是企業信息化建設過程中要急需解決的問題。

  具有行業特色的企業信息化管理系統,才會是有生命力的系統。即便同屬于化工行業,每個具體的化工產品領域的業務也是千差萬別,其業務管理對管理軟件有特殊要求。根據國內化工企業信息化的進展情況,企業管理軟件廠商今后競爭將不僅僅限于產品本身,贏得國內化工企業客戶的將是那些能夠向客戶提供到位的售前咨詢服務、切合實際需求的軟件產品及具有良好售后服務為一體的企業管理資源軟件廠商。

解決方案

  秘奧管理軟件在認真研究眾多企業需求的基礎上,憑借多年積累的化工行業應用的豐富經驗、對客戶需求的理解、對企業信息管理的認知及結合我們在幫助其它化工企業實施管理與提高工作效率實施跟蹤客戶服務而開發的。秘奧管理軟件從行業的實際情況出發,結合當前中國化工行業業態發展趨勢、需求以及企業所選擇管理軟件的準則,提供了全面技術解決方案。

  化工行業解決方案

1、方案集化工企業產供銷人財物為一體,始終以財務成本為核心進行運作,可為企業搭建起全面的信息化舞臺。
   所有業務實施由統一平臺管理,采購、銷售、倉庫、客戶關系管理、生產管理(主生產計劃、物料需求計劃MRP等)、財務管理以及豐富的報表功能,讓您以最快的速度了解企業各個環節的運作。

2、平臺對分支機構進行統一管理。
   管理層以及各階層人員可以隨時了解各分之機構的庫存、訂單等一系列情況,對分支機構的一切都在管理者的掌握之下。

3、強大的客戶關系管理系統。
   系統讓您對客戶需求后的售后服務要求快速響應。售后服務對于客戶來說是很重要的,這樣有利于積累客戶和開拓新的客戶資源。因此,難于贏得客戶滿意,且售后服務與銷售分離的情況引起企業的重視。秘奧軟件深知企業管理的困惑,加強了客戶關系管理功能的拓展,讓企業對客戶進行時時的跟蹤管理服務記錄,了解客戶的需求與苦惱,及時予以解決,贏得客戶的信任與滿意,并對于挖掘潛在的客戶資源有極大的提高。

4、豐富的財務管理功能。
   財務信息直接關系到企業的經濟效益的好壞,精確的財務信息有助于企業管理者作出英明的決策。秘奧財務管理功能強大,操作方便,并提供數據屏蔽功能,而應收款、應付款、其它收入支出、采購銷售各種費用已經銀行存取款等多種財務信息,讓您清晰管理當前的財務情況。

5、全面的生產管理功能。
   主生產計劃、物料需求分析、加工、領料退料等功能齊全。全面的計劃指導生產,達到按需制造準時交貨,了解生產全過程,滿足市場與客戶需求。生產管理功能包括了物料需求分析、生產計劃、加工單、領料、退料以及生產驗收入庫監控。同時各種報表讓企業加強對生產計劃進行全面細致的分析。

6、資料設置
  設置系統的基本信息,包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設置等,以便在其它業務功能中調用。使用戶一目了然。
7、采購管理
  采購業務功能模塊,包括采購計劃、采購進倉、采購功能可導入相關單據,免除重復輸入,加快錄入效率,并且自動跟蹤最近進價,實時對比,作出最優選擇,自動統計欠款,帳目清晰明了。

8、銷售管理
  銷售業務功能模塊,包括銷售訂單、銷售出倉、銷售退貨、銷售收款等業務功能,各業務功能可導入相關性單據,免除重復輸入,加快錄入效率,并且自動跟蹤最近銷價,知己知彼,百戰百勝,自動統計應收款,帳目一清二楚。

9、倉庫管理
  倉庫業務功能模塊,包括庫存變動、庫存調整、倉庫調撥等業務功能,用于處理原料進出倉、外發加工、產品或原料損壞、報廢、組裝拆分等特殊業務,能實時進行盤點,并提供兩中盤點方法,對不同的倉庫進行同時盤點,提高工作效率。

10、系統工具
  包括權限分配、用戶管理、更改密碼、系統設置等功能。環境有異、管理有異、按需設置。

11、數據維護
  包括數據備份、數據恢復、數據清除等功能。隨時進行數據備份、恢復及清除,確保系統數據安全準確、無后顧之憂。

方案優勢

   我們為化工行業提供的解決方案緊扣行業的業務特點,順應行業發展趨勢,以及對企業管理需求分析為企業量身訂做。優勢如下:

實用性
  我們為企業提供的解決方案,都是根據企業自身的業務特點量身定制的,具有很強的針對性。方案注重為企業提供真正有用的功能,剔出花哨而繁雜無用的功能,做到了即簡單又實用,這樣不僅可以幫助企業從根本上解決自身遇到的各類問題,還能為企業節約成本。

全面性
  我們的解決方案意在為企業的業務人員提供信息溝通與統一操作的平臺,減輕業務人員因簡單而重復的工作帶來的工作量,提高業務運作的準確率和高效率,降低企業的人力成本;搭建企業的各種資源管理共享平臺,充分、合理利用企業各種資源,降低企業的運作成本;提供對業務數據的全面統計分析平臺,為企業發展提供翔實的決策數據等。另外,我們從操作的簡便性、簡化業務流程等各方面都進行了人性化的設計,還對方案的可擴展性進行了充分考慮,并且提供對企業的全方位服務,因此,我們提供的方案是企業信息化建設的全面的解決方案。

先進性
  方案結合行業的特點和企業的實際需求,運用當前強大的數據庫技術,實現對運單的全程跟蹤,并為用戶提供高性價比、高可靠性的硬件配置,以確保系統的穩定運行,是行業當前領先的解決方案。另外,我公司憑借著雄厚的技術實力,可以根據用戶的業務發展而提出的新需求不斷地優化系統,可以保證方案的永久先進性。

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.drinkmekeywest.com

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