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機械用具解決方案

  加入WTO以后,我國的機械制造企業開始面臨更多的機遇與挑戰。越來越多的機械企業加快了企業信息化的步伐,不同程度地增加了在IT應用方面的投入。隨著信息化的逐步深入,如何成功實施有效的管理軟件,改善并提升企業經營管理水平,成為各機械制造企業首先考慮的問題之一。

行業特征

  從生產特點入手,我們可以看出機械制造業具有以離散為主、流程為輔、裝配為重點的主要特點。

  首先,生產計劃的制訂與生產的管理任務繁重。機械制造企業主要從事單件、小批量生產,產品的工藝過程經常變更,由于主要是按訂單組織生產,很難預測訂單在什么時候到來,因此,采購和生產車間的計劃就需要有很好的生產計劃系統。

  其次,自動化水平相對較低。機械制造企業主要是離散加工,產品的質量和生產效率很大程度依賴于工人的技術水平,自動化僅處在單元級,例如數控機床、柔性制造系統等。

  第三,機械制造企業資源協調困難。此外,機械制造業生產設備的布置一般是按照工藝進行布置的,每個產品的工藝過程都可能不一樣,而且,可以進行同一種加工工藝的機床有多臺。因此,需要對所加工的物料進行調度,并且中間品需要進行搬運。

機械管理軟件選型原則

  明晰機械行業的行業特性之后,我們認為機械企業在管理軟件選型過程中必須把握以下兩個原則:

一、產品性能適合機械行業的特點


  首先,適合機械產品更新發展速度穩定的需要。機械制造行業不像電子、食品、醫藥行業那樣推出新的高頻率,它需要一套能夠保持其生產出來的產品質量、數量始終如一的管理軟件系統,為企業提供標準的管理體系。

  其次,具有完整的物料需求計劃(MRP)的功能。在機械行業生產時,需要通過MRP的主生產計劃、產能計劃與物料需求計劃協助機械制造企業在生產規劃與原料供應保持準確。

  第三,企業資源管理軟件的選型必須高于機械企業當前的管理水平,這樣既保證企業使用了企業資源管理系統以后管理水平的提高,同時也能夠跟上企業資源管理系統升級的周期。

  最后,在制造行業中,一般每一種產品的生產都不是完全流程地進行下去,并且每種產品所采用零部件非常多,每個零件的每道工序,都需要經過多個步驟和環節,這也是離散型生產方式的特色。這些制造流程方面的特色有別于其他行業,因此機械制造企業需要能夠滿足其要求的資源計劃系統。

二、選擇有實力的軟件廠商

  由于企業資源計劃實施是一個長期的過程,在企業資源計劃選型過程中,除了在功能上企業資源計劃產品要能滿足機械加工的需求外,企業資源計劃管理軟件產品成熟度、軟件廠商本身的發展與經營狀況、軟件廠商的服務能力都是評估的關鍵。廠商的服務能力也是其中的一個關鍵因素。一般來說,有實力的企業資源計劃管理軟件廠商在服務方面都比較出色,像神州數碼專門針對ERP的實施推出了一套標準化的Effect實施法,將ERP實施中的每一步都進行了詳細規定,從而能夠確保系統的成功上線。

解決方案


  當前面對的競爭主要來自于品牌、質量、研發與制造能力,機械行業首先要掌握的就是制造能力與貨管理的核心競爭能力,所以在導入企業資源計劃管理過程中第一個階段所選擇的模塊必須是提升核心競爭能力的相關模塊,如主生產計劃、物料需求計劃(MRP)、產品管理、采購管理、銷售管理與存貨管理等。

  秘奧管理軟件通過多年機械行業跟蹤了解需求,在認真研究眾多企業需求的基礎上,憑借多年積累的機械行業應用的豐富經驗、對客戶需求的理解、對企業信息管理的認知及結合我們在幫助其它家電企業實施管理與提高工作效率實施跟蹤客戶服務而開發的。秘奧管理軟件從行業的實際情況出發,結合當前中國機械行業業態發展趨勢、需求以及企業所選擇管理軟件的準則,提供了全面技術解決方案。

  系統運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;
  業務流程合理化,各級業務部門根據完全優化后的流程重新構建;
  績效監控動態化,績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;
  管理改善持續化,企業建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制

機械解決方案

1、所有業務實施由統一平臺管理。
  采購、銷售、倉庫、客戶關系管理、生產管理(主生產計劃、物料需求計劃MRP等)、財務管理以及豐富的報表功能,讓您以最快的速度了解企業各個環節的運作。

2、平臺對分支機構進行統一管理。
  管理層以及各階層人員可以隨時了解各分之機構的庫存、訂單等一系列情況,對分支機構的一切都在管理者的掌握之下。

3、強大的客戶關系管理系統,讓您對客戶需求后的售后服務要求快速響應。

  售后服務對于客戶來說是很重要的,這樣有利于積累客戶和開拓新的客戶資源。因此,難于贏得客戶滿意,且售后服務與銷售分離的情況引起企業的重視。秘奧軟件深知企業管理的困惑,加強了客戶關系管理功能的拓展,讓企業對客戶進行時時的跟蹤管理服務記錄,了解客戶的需求與苦惱,及時予以解決,贏得客戶的信任與滿意,并對于挖掘潛在的客戶資源有極大的提高。

4、豐富的財務管理功能。
  財務信息直接關系到企業的經濟效益的好壞,精確的財務信息有助于企業管理者作出英明的決策。秘奧財務管理功能強大,操作方便,并提供數據屏蔽功能,而應收款、應付款、其它收入支出、采購銷售各種費用已經銀行存取款等多種財務信息,讓您清晰管理當前的財務情況。

  其他功能模塊,包括權限設置,系統信息,新帳套的建立,數據備份與還原,幫助文檔等。

5、全面的生產管理功能。
  主生產計劃、物料需求分析、加工、領料退料等功能齊全。全面的計劃指導生產,達到按需制造準時交貨,了解生產全過程,滿足市場與客戶需求。生產管理功能包括了物料需求分析、生產計劃、加工單、領料、退料以及生產驗收入庫監控。同時各種報表讓企業加強對生產計劃進行全面細致的分析。

6、資料設置
  設置系統的基本信息,包括倉庫?資料、售價類型、貨品分類、貨品資料、客戶資料、供應商資料、帳戶資料、庫存變動類型、收入類型、支出類型、員工資料、期初設置等,以便在其它業務功能中調用。使用戶一目了然。

7、采購管理
  采購業務功能模塊,包括采購計劃、采購進倉、采購功能可導入相關單據,免除重復輸入,加快錄入效率,并且自動跟蹤最近進價,實時對比,作出最優選擇,自動統計欠款,帳目清晰明了。

8、銷售管理
  銷售業務功能模塊,包括銷售訂單、銷售出倉、銷售退貨、銷售收款等業務功能,各業務功能可導入相關性單據,免除重復輸入,加快錄入效率,并且自動跟蹤最近銷價,知己知彼,百戰百勝,自動統計應收款,帳目一清二楚。

9、倉庫管理
  倉庫業務功能模塊,包括庫存變動、庫存調整、倉庫調撥等業務功能,用于處理原料進出倉、外發加工、產品或原料損壞、報廢、組裝拆分等特殊業務,能實時進行盤點,并提供兩中盤點方法,對不同的倉庫進行同時盤點,提高工作效率。

10、系統工具
  包括權限分配、用戶管理、更改密碼、系統設置等功能。環境有異、管理有異、按需設置。

11、數據維護
  包括數據備份、數據恢復、數據清除等功能。隨時進行數據備份、恢復及清除,確保系統數據安全準確、無后顧之憂。

方案優勢

  我們為機械行業提供的解決方案緊扣行業的業務特點,順應行業發展趨勢,以及對企業管理需求分析為企業量身訂做。優勢如下:

實用性
  我們為企業提供的解決方案,都是根據企業自身的業務特點量身定制的,具有很強的針對性。方案注重為企業提供真正有用的功能,剔出花哨而繁雜無用的功能,做到了即簡單又實用,這樣不僅可以幫助企業從根本上解決自身遇到的各類問題,還能為企業節約成本。

全面性
  我們的解決方案意在為企業的業務人員提供信息溝通與統一操作的平臺,減輕業務人員因簡單而重復的工作帶來的工作量,提高業務運作的準確率和高效率,降低企業的人力成本;搭建企業的各種資源管理共享平臺,充分、合理利用企業各種資源,降低企業的運作成本;提供對業務數據的全面統計分析平臺,為企業發展提供翔實的決策數據等。另外,我們從操作的簡便性、簡化業務流程等各方面都進行了人性化的設計,還對方案的可擴展性進行了充分考慮,并且提供對企業的全方位服務,因此,我們提供的方案是企業信息化建設的全面的解決方案。

先進性
  方案結合行業的特點和企業的實際需求,運用當前強大的數據庫技術,實現對運單的全程跟蹤,并為用戶提供高性價比、高可靠性的硬件配置,以確保系統的穩定運行,是行業當前領先的解決方案。另外,我公司憑借著雄厚的技術實力,可以根據用戶的業務發展而提出的新需求不斷地優化系統,可以保證方案的永久先進性。

(11)價格跟蹤
  采購價格跟蹤(最高進價、最低進價、平均進價)
  銷售價格跟蹤(最高銷價、最低銷價、平均銷價)

(12)財務結算
  多種核算體系的支持(售價、進價、移動加權)
  提供供應商費用單、付款單、應付帳,簡化對帳工作
  提供客戶費用單、收款單、應收帳,簡化對帳工作
  全面財務報表支持

(13)信息分析
  采購、銷售報表分析
  零售前臺報表分析(各店、收銀員、導購、會員)
  倉庫報表分析
  多種查詢條件自由組合支持

(14)生產管理
  完善的生產流程(全面計劃指導生產)
  主生產計劃、物料需求分析、加工、領料退料以及驗收入庫等功能齊全
  豐富的生產報表分析功能(按商品、部門等進行各種分析)

(15)其他輔助功能

零售店前臺POS系統:

(1)前臺銷售、前臺退貨
  商品輸入的多種方式(條碼、編號、名稱、拼音碼)
  智能化錯誤提醒功能(錯誤條碼、商品價格、數量等)
  嚴密的流程控制(當班、交班)
  嚴格權限控制(修改價格、折扣等)
  方便查看各種基本資料信息、銷售數據

(2)POS硬件支持
  小票打印機、錢箱、顧顯、掃描槍等
  無需驅動、設置簡單

(3)會員卡、儲值卡的全面支持
  積分、折扣等功能
  會員管理

(4)斷網/連網工作模式
  可脫機/連網切換
  增量下載,使下載速度更快
  手工上傳、下載

(5)系統管理
  前臺日志,詳細記錄收銀機上的所有操作,方便核對
  系統故障的智能修復功能
  多種小票打印方式、打印內容的選擇

(6)后臺MIS系統
  基本資料管理
  門店叫貨、進貨管理
  門店庫存管理(調整、盤點等)
  多種門店財務支持
  門店經營分析

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.drinkmekeywest.com

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